Digitales Besuchermanagement und Unterweisungssystem
ist als erweiterbares Basic oder Premium Bundle erhältlich. Beide Pakete beinhalten die vollständige Software inklusive Online-Check-In und Unterweisungssystem nach Ihren Vorgaben.
Digitalisieren Sie Ihr Besuchermanagement und automatisieren Sie mit CHECKBOX die Zugangskontrolle zu sensiblen Bereichen Ihres Unternehmens.
CHECKBOX lässt sich individuell an externe Systeme wie ERP-Systeme, Schranken und RFID gesteuerte Zugangsbeschränkungen anpassen.
Individualisierbar
Durch den modularen Aufbau kann CHECKBOX schnell und zuverlässig an externe Systeme angebunden werden. Zudem gibt es bereits vielfache Schnittstellen zu gängigen ERP und CRM Systemen wie SalesForce oder SAP. Neue Schnittstellen werden von uns schnell und sicher entwickelt und eingebunden.
Unterweisungen
Unterweisungen können Besucher auf unterschiedlichen Endgeräten durchführen. Die so erhaltenen Daten können automatisiert an individuell angebundene Systeme, wie etwa eine Zutrittskontrolle, übertragen oder als Tickets ausgedruckt werden.
Vorab-Anmeldung
Anmeldungen und wichtige Sicherheitsunterweisungen können bereits vorab über Ihr individuelles Online Portal durchgeführt werden. Selbstverständlich unterstützt Sie CHECKBOX bei der Einhaltung strenger Sicherheitsvorgaben, z.B. der DSGVO.
Vorteile auf einen Blick
- Pre-Registration & Self-Registration
- Erfassung von Personendaten, DSGVO-Bestätigung
- Vorlagen für unterschiedliche Besuchergruppen
- Unterstützung verschiedener Sprachen
- Anzeige von Firmenrichtlinien und Sicherheitsunterweisungen, inkl. Videos, mit anschließender Bestätigung durch Besucher
- Check-In durch Besucher (via Barcode, QR-Code, RFID)
- Ausweisdruck direkt am mitgelieferten Terminal
- Anbindung an Zutrittskontrolle, z.B. Drehkreuz
- Automatischer E-Mail Versand bei Besucheranmeldung
- Log-Daten Protokollierung für Auswertungen/ Statistiken
Optionale Add-Ons:
Eigenes CMS zur Anpassung und Verwaltung eigener Inhalte (eigene Designs, weitere Sprachen, Benutzergruppen, Einweisungsinhalte)
Angepasst auf Ihre Bedürfnisse
Software
On-Premise
In der On-Premise Variante kann das komplette System in Ihr eigenes Netzwerk eingebunden werden. Sie können somit alle Bestandteile eigenständig bearbeiten und administrieren.
Geräteunabhängig
CHECKBOX ist plattformunabhängig entwickelt und läuft auf unseren eigenen Terminals sowie auf Tablets und Smartphones. Dabei passt sich der Inhalt der jeweiligen Displaygröße an und sorgt für ein angenehmes Benutzererlebnis.